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42項公證事項“最多跑一次”

2024-03-06 12:08 來源:湛江云媒 作者:文/記者楊雅麗 通訊員湛紀宣 圖/記者李忠

市民前來咨詢公證事項。

“湛江有幾家公證處?我在縣城能不能辦公證?”“我在外地工作,回去辦戶口簿公證要多久?”“家人過世了,銀行存款拿不出來,去辦繼承權公證要提供什么材料?”連日來,有群眾反映,對辦理公證的有關事宜不清楚,也不知道從哪里可以獲悉這方面的詳細信息。

辦理城市房屋所有權委托書、房屋買賣公證、繼承房產……作為公共法律服務的重要組成部分,公證服務事關人民群眾的切身利益和地方營商環境的優化。針對群眾反映的有關問題,市紀委監委駐市司法局紀檢監察組結合湛江市紀檢監察機關開展“廉政下訪”活動有關安排,深入到雷州、廉江、吳川、遂溪、徐聞等地進行走訪調研。

湛江市7家公證機構聯系表。

調研了解,湛江市現有7家公證處,其中市轄有湛江市粵西公證處、湛江市港城公證處;縣(市)各1家,分別為廉江市公證處、雷州市公證處、吳川市公證處、遂溪縣公證處、徐聞縣公證處,公證業務涵蓋繼承、委托、婚姻狀況、學歷證明等信息,涉及多個部門。

日前,記者在湛江市粵西公證處辦證大廳看到,環境干凈明亮,柜子上放置各類常辦的公證業務指南,前來辦證的市民群眾不少,但現場秩序井然有序。

為解決群眾辦理公證存在的困難,紀檢監察組聯合市司法局對全市7家公證處的辦理情況進行調研摸底,召集相關部門和辦理窗口有關負責同志座談交流,督促全面落實公證事項證明材料清單制度、一次性告知制度等措施,合力推進辦理公證“兩增四減”(增領域、增方式,減程序、減證明、減時間、減跑腿),積極回應群眾所需所盼。

“我此前通過電話咨詢了解到要準備的材料,帶齊證明材料只來了一趟公證處,就辦完了全部公證手續,非常便捷?!鄙暾埑鰢魧W的市民李先生告訴記者。據悉,公證法定辦證時限為15個工作日(因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的,所需時間不計算在期限內)。為提升公證服務效能,市司法局指導全市7家公證處大力縮減公證辦證時間,在此前辦證時限已縮短為7個工作日的基礎上,進一步縮減到3至5個工作日,最快可達到當天出證。

在市轄公證處(粵西公證處、港城公證處),市司法局相關部門聯合發力,主動作為,將“最多跑一次”的業務類別由30項擴增至42項,新增非法人資格、指紋、法定監護、委托監護、護照、戶口簿、身份證、結婚證、出生醫學證明、成績單、因死亡戶籍注銷及因遷移戶籍注銷等12項業務,并向社會公開了辦理公證所需要的材料清單。

市轄公證處42項“只跑一次”公證事項。

對于首次前來咨詢的群眾,各公證處的工作人員都會遞上一張辦證材料清單,一次性告知當事人辦理公證的條件、程序、期限以及需要提交的材料、獲取材料的途徑和方式等內容。工作人員特別提醒:“有辦證需求的群眾,可提前撥打公證處咨詢電話,或者到公證處大廳現場咨詢,事先了解辦理該項公證事項所需要準備的材料,再預約時間到公證處辦理業務,能節省更多時間?!?/p>

“各公證事項涉及的情況不同、簡繁不一。辦理一家幾口的同一本戶口簿的親屬關系比較簡單,涉及不動產繼承的公證事項則比較復雜。有的公證事項涉及當事人七八名,需要逐一會談、錄音及錄像等,耗時較長?!睋休牴C處有關負責人介紹,對于法律關系明確、無爭議的公證事項,只要申請材料齊全、真實,符合法定受理條件,即可實現讓當事人“最多跑一次”。

針對年老體弱、殘疾人、孕婦、行動不便等特殊人員,我市各地公證處提供優先辦證服務。對符合條件的特殊群體,必要時還可以提供上門服務。對于80周歲及以上老年人首次辦理遺囑公證的,免收遺囑公證費用。

辦理實行政府指導價管理的公證事項時,部分情形可減免一定比例的公證服務費用。如符合法律援助條件的當事人;與公益活動有關的公證事項,證明贍養、撫養、扶養協議的公證事項,或與領取撫恤金、勞工賠償金、救濟金、勞動保險等有關的公證事項;低保戶、重度殘疾人、烈士以及因公犧牲的軍人、警察和消防員的遺屬辦理公證事項等。

紀檢監察組負責人表示,“公證服務‘靠前一步’,群眾辦事‘便利一分’,我們要繼續引導全市各公證機構和公證員真心實意為群眾做好事、辦實事、解難事,積極發揮公證職能優勢,助力湛江市經濟社會高質量發展,更好服務和回應人民群眾對美好生活的向往?!?/p>

延伸:什么是公證?

公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

湛江云媒客戶端原創,未經授權不得轉載

編輯:張雅婷
值班主任:蘇碧銀
值班編委:梁華
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